Google жай ғана қарапайым спринттерді іске қосты. Міне, сіздің DIY нұсқаңыз

Шілде айының соңында, Google өзінің алғашқы Simplity Sprint-ін жариялады, ол «аз уақытта жақсы нәтижелерге» қол жеткізуге бағытталған. Бас директор Сундар Пичайдың айтуынша, Simplicity Sprints қызметкерлерді жоғары айқындық пен тиімділікпен жұмыс істеуге тартады; жақсырақ, жылдамырақ нәтижелер алу үшін қандай жылдамдық кедергілерін жоюға болатынын анықтау; және ысырапшылдықты жою үшін кәсіпкерлік тәсілді қалай қабылдау керек.

Көпшілігіміз өз жұмысымызды жеңілдетпейміз, себебі неден бастарымызды білмейміз. Алдымен нені жеңілдету керек? Ал сіз мұны істеуге қалай уақыт табасыз? Сондай-ақ, өзгертуге рұқсат етілген жұмыс пен корпоративтік қағазбастылықтың не екенін қайдан білуге ​​болады?

Мен осыдан он жыл бұрын дүние жүзіндегі адамдардан не болғаны туралы сұхбат бере бастағанда осындай сұрақтар қойдым Неге қарапайым жеңеді?. Бір қызығы, мен жұмыс орнының күрделілігіне өте аз шешімдер кездестірдім. Бағдарламалық қамтамасыз ету әдістемелерінен басқа Agile және Lean Six Sigma — 90-жылдардағы ірі өндірушілердің синонимі — ұйымдарда оңайлатудың көптеген нұсқалары болмады.

Бүгінгі күні жұмыс күніңізді жеңілдету үшін жоба менеджерлерінің армиясы немесе қымбат кеңесшілер қажет емес. Сізге тек өзгеріс енгізуге деген ұмтылыс және төмендегі DIY спринттерін сынап көруге дайын болу керек.

1. 30 минуттан астам немесе үш қызметкерді қажет ететін кез келген пішінді/құжатты/есепті жеңілдетіңіз. Қандай құжаттар, пішіндер немесе есептер сіздің ұйымыңыз үшін уақытты қажет етеді? Басқа командалар бірдей күш-жігерді немесе деректерді қайталайтынын білесіз бе? 30 минуттан астам уақытты алатын немесе толтыру үшін үштен көп топ мүшесін талап ететін әрбір пішінді/құжатты/есепті тізімдеу арқылы оңайлатудың дереу мүмкіндіктерін табыңыз.

Осы тапсырмалардың қайсысын жеңілдетуге, кідіртуге немесе жоюға болатынын осы жерден шешіңіз. Егер сізге жоғары тұрған біреуден сатып алу қажет болса, сұрауыңызды құрастыру үшін шешімге негізделген тілді пайдаланыңыз (яғни, «бұл өзгеріс біздің командаға Y немесе Z сияқты стратегиялық мақсаттарға апта сайынғы X сағатын бөлуге мүмкіндік береді»). Келесі тоқсанда ешкім тапсырманы жіберіп алмаса және теріс әсер болмаса, оны біржола жою үшін әрекет жасаңыз.

2. Мазасыз процесті немесе уақытты қажет ететін тапсырманы жеңілдететін уақытша шешімдерді жасайтын қызметкерлерді көтермелеңіз және марапаттаңыз. Біздің қызметкерлер уақытша шешімдер жасағанда, бұл процесс немесе жүйе олардың жұмыс процесін баяулататынының белгісі. Ешкімнің денсаулығына немесе қауіпсіздігіне қауіп төндірмейді деп есептесек, мен уақытша шешімдердің үлкен жанкүйерімін. Олар оңайлату мен инновацияның қиылысында топ мүшелерін кеңейту және ұйымдық өнімділікті арттыру мүмкіндіктері ретінде бар.

Кедергілерді жоюды бастау үшін және Сіздің бизнесіңізді жеңілдететіндерді марапаттай отырып, ең тиімді шешім үшін ай сайынғы конкурсты жариялаңыз. Компанияңыздың әр аймағынан және деңгейінен адамдарды шақырыңыз және судьялардың біржақты пікірін болдырмау үшін өтінімдерден үміткердің атын/бірліктерін алып тастаңыз. «Ең тиімді» критерийлері сіздің салаңызға және ұйым өлшеміне байланысты өзгереді, бірақ уақытша шешімдер үшін сыйақы шынымен болатынына көз жеткізіңіз. қызметкерлеріңізді ынталандырыңыз.

3. Апталық немесе ай сайынғы жеңілдететін сеанстарды өткізіңіз. Қызметкерлерді және басшылықты қажетсіз күрделі немесе артық бір тапсырманы, жиналысты немесе процесті анықтауға дайындалуға шақырыңыз. Мақсат сеанс барысында осы тапсырмалардың мүмкіндігінше көпшілігін жою, аутсорсинг немесе жеңілдету. Бұл жиналыстарды кешкі сағат 4:XNUMX-де өткізуді қарастырыңыз - тегін сыра мен жеңіл тағамдар қатысуды ынталандырады немесе оларды келесіге жоспарлаңыз. алтын сағат таратылған командаларыңыз үшін.

Әрбір ұйым жақсырақ жұмыс істеуді қалайды. Ал қарапайымдылық сіздің алға апаратын жолыңыз. Жоғарыдағы үш тактикадан бастап, күрделіліктен арылуға және маңыздырақ жұмыс үшін кеңістік құруға болады. Сіз бұл спринттерді виртуалды түрде, жеке немесе гибридті түрде өткізіп қана қоймай, оларды сіз және сіздің командаңыз жойған нәтижесіз кездесулер немесе есептер үшін ауыстыра аласыз.