Сұр - сіз аулақ болғыңыз келетін түс

Жобаны басқаруда ақ пен арқа сіздің достарыңыз - бұлыңғыр сұр емес. Жоба менеджері ретінде сіз болжамдармен емес, анық және расталған ақпаратпен айналысқыңыз келеді. Болжамдар жасалып, расталмаса, қателіктер жіберіледі, мерзімдер кешіктіріледі және жобалар сәтсіздікке ұшырайды.

Болжамдар жасау қауіпті нәрселер және жасауға болатын барлық қауіпті нәрселер сияқты - мысалы, бомбалар немесе құлпынай торттары - егер сіз ең кішкентай қателік жасасаңыз, сіз өзіңізді қорқынышты қиындықтарға тап болуыңыз мүмкін. Болжамдар жасау жай ғана сіздің дұрыс екеніңізді көрсететін дәлелдер аз немесе мүлдем жоқ нәрселердің белгілі бір жол екеніне сенуді білдіреді және сіз мұның қалай қорқынышты қиындықтарға әкелетінін бірден көре аласыз. Мысалы, сіз бір күні таңертең оянып, төсегіңіз бұрынғыдай жерде болды деп болжауға болады, бірақ сізде бұлай екеніне нақты дәлелдер болмаса да. Бірақ сіз төсегіңізден тұрғанда, оның теңізге ұшып кеткенін білуіңіз мүмкін, енді сіз жасаған дұрыс емес болжамның кесірінен қатты қиындыққа тап боласыз. Сіз тым көп жорамалдар жасамағаныңыз жақсы екенін көресіз, әсіресе таңертең».

- Лимон Сникет,
Аустрия академиясы

Lemony Snicket ретінде Ауыр оқиғалар сериясы мемлекеттер, болжамдар қауіпті. Сирек фактілерге негізделген болжамдар шындыққа емес, жеке көзқарасқа негізделген. Егер сіз және басқалар тапсырманы аяқтау сияқты ажырамас нәрсеге қатысты болжам жасасаңыз, бұл сіздің команданы басқару қабілетіңізге қалай әсер ететінін елестетіп көріңіз. 

Жобаның сәттілігі әдісі әрбір тапсырманың орындалуын қамтамасыз ету үшін әрекет менеджерлерін пайдаланады. Кез келген жобаны жоспарлау сеансы кезінде жұмысты бөлу құрылымын жасау маңызды – сіздің командаңыз осы сәтте ойлай алатын барлық жоба әрекеттерінің тізімі. Қазір бұл жерде маңызды, өйткені тіпті ең жақсы командалар жобаның ең басында орындалуы керек әрбір тапсырманы орындайтыны сирек. Әрекеттер белгілі бір тәртіпте болмайды, өйткені реттілік әлі орындалмаған. Олардың міндетті түрде иесі немесе ұзақтығы болмайды. Бұл жай ғана әрекеттер тізімі болады.

Бұл тапсырмалар иесіз қалуы мүмкін емес. Әрбір тапсырманың иесі, яғни әрекет менеджері тағайындалуы керек. бір кісі әрекет бойынша. Әрекет менеджері жұмыстың орындалғанына көз жеткізуге келіседі. Бұл жоба менеджеріне қарап: «Бұл менің міндетім. Мен мұның болуын қамтамасыз етемін ». Бұл олардың физикалық еңбекті өздері жасауға келіскенін білдірмейді, тек олар әрекетке қатысты жалғыз байланыс нүктесі болуға келіседі. Байланыстың жалғыз нүктесі тұжырымдамасы өте маңызды, өйткені ол шатасуды азайтады және тапсырманың кімге тиесілі екендігі туралы түсінік береді.

Жобалық жұмыста ақ пен қара - сіздің досыңыз, сұр - сіздің жауыңыз. Кез келген сұр және түсініксіз нәрсе жобаны басқару сотында сізге қарсы пайдаланылады. Болжамдар не нәрсеге негізделген үміттерді тудырады Сіз ойлау шын мәнінде емес, шындық is шындық. Сәтті жобаны басқару сұр түсте жұмыс істемейді – ақ пен қара сіздің табысыңыз үшін маңызды. Кез келген сұр және түсініксіз нәрсе жобаны басқару сотында сізге қарсы пайдаланылады.