«Иә! Келесі не?»

Мынаны елестетіп көріңіз: сіз Директорлар кеңесіне компанияңыздың жұмысы туралы тоқсан сайынғы есеп беріп жатырсыз және шығындардың айтарлықтай төмендеуіне әкелген операциялық тиімділік пен өнімділіктің артуы туралы слайдты көрсетесіз. Слайдтағы баяндамаңызды аяқтадыңыз және келесі слайдқа дайынсыз.

Кенеттен ойың бос қалады. Сіз өзіңізге: «Иә! Келесі не?» Ал сіз ішіңізде сол батып бара жатқан сезімді сезінесіз. «Бұл қызметкерлер санының төмендеуі ме, әлде өсу стратегиясының слайды ма?» Сіз, әрине, қызметкерлер санының слайдына тікелей апарғыңыз келмейді, тек өсу стратегиясы экранда пайда болуы үшін. Бұл ыңғайсыз сәт әдетте «Ахем...!» деген жүйкемен бірге жүреді. «Бірақ алдымен өсу стратегиямызды қарастырайық!» деп асығыс, күбірлеп кешірім сұрады.

Бұл ыңғайсыз сәт презентацияңызды бірінші рет немесе жүз бірінші рет жеткізіп жатсаңыз да орын алуы мүмкін. Бұл басталардан бірнеше минут бұрын қолыңызға түскен презентациямен немесе автопилотта болғаныңыз соншалықты көп рет жасаған презентациямен болуы мүмкін. Бұл "Иә!" ұрған сәтте сіз иегіңізден баяу және бақылаусыз жұмыртқа тамшылағанын сезінесіз.

Мүмкін сіз ешқашан бақытсыздыққа ұшырамаған боларсыз, бірақ көптеген жүргізуші бұл сценарийдің кейбір нұсқаларын бастан кешірді. Себебі сегтерді жасау тек презентацияларда ғана емес, сонымен қатар жазу және сұхбат алу сияқты коммуникацияның басқа түрлерінде де маңызды мәселе болып табылады.

Ақын, жазушы және мұғалім Дебора Уоррен жақында жарық көрді Айтуға біртүрлі: этимология маңызды ойын-сауық ретінде, көптеген ағылшын сөздері мен сөз тіркестерінің шығу тегі туралы кітап. Генри Хитчингтің айтуы бойынша Wall Street Journal шолу кітаптың, ол өзінің сегелерімен күресті. Ол былай деп жазды: «Ол «a propos» сөзін енгізуді ерекше жақсы көреді, бірақ бұл оның әрбір үш бет сайын тарататын «айтуға» деген ынтасымен салыстырғанда ештеңе емес. … оның кейбіреулері: 'Мен жүгірдім'...немесе: 'Уақыт машинасын қайта іске қосып,….'

Жазушы ретінде Уоррен әрбір жүргізушінің алдында тұрған қиыншылыққа тап болады: бір-біріне ұқсамайтын құрамдас бөліктерден сабақтастық құру. Уоррен жағдайында әртүрлі сөздер мен өрнектердің тізімі; баяндамашы жағдайда, слайд палубасы.

Дэвид Рубенштейн сабақтастық мәселесіне өте жақсы жауап береді. Оның негізгі жұмысы - The Carlyle Group жеке капитал фирмасының тең құрылтайшысы және тең төрағасы, бірақ ол сонымен қатар Bloomberg теледидарындағы екі шоудың жүргізушісі және сол шоулардан алынған сұхбаттарға негізделген кітаптардың авторы. Рубенштейн өзінің ауысу қабілетін соңғысында көрсетеді. Жарқын мысал Amazon негізін қалаушы және бас директоры Джефф Безоспен алмасу кезінде болды.

2017 кезде, қашан Amazon жоспарларын жариялады 50,000 5 қызметкерді орналастыру үшін екінші штаб-пәтерді ашу үшін ол ұсынылған XNUMX миллиард долларлық жобаны және көптеген қосымша экономикалық пайданы алуға ынталы қалалардан көптеген өтінімдерді бастады. Бұл сонымен қатар алыпсатарлықтардың толқынын қозғалысқа келтірді.

Ол өз таңдауын қарастырып жатқанда, Безос отырды сұхбат Рубенштейнмен Вашингтондағы Экономикалық клубта және оның компаниясының табысы, оның байлығы және қайырымдылықтары туралы айтты. Содан кейін Рубенштейн одан қайырымдылық туралы 47,000 XNUMX-нан астам ұсыныстардың қайсысын қаржыландыратынын қалай шешетінін сұрады және ол: «Біз шыңдалған интуицияны қолданамыз» деп жауап берді.

Содан кейін Рубенштейн былай деді: «Сіз шешім қабылдау үшін түйсігіңізді пайдалансаңыз, екінші штабыңызда түйсігі сізді қайда апарады?»

Безос күлді де: «Бұл сұхбат тарихындағы ең жақсы сег екенін мойындауға бір сәт уақыт бөле аламыз ба!» деді.

Сізге Дэвид Рубенштейннің сегімен көмектесу бақыты болмаса да, сіз әлі де презентацияларыңызда сабақтастық құруға міндеттісіз. Міне, сіз пайдалана алатын үш сег:

1. Тікелей жетекші кіріс слайдқа: «Енді бұл шығындардың төмендеуі біздің қызметкерлер санына қалай әсер ететінін қарастырайық.»

Бұл ең тиімді нұсқа, өйткені ол сіздің аудиторияңызға сіздің өте мұқият адам екеніңізді білдіретін сублиминалды хабармен, өз презентацияңызды білетініңіз туралы хабарды жібереді, бірақ жоғарыда көргеніңіздей, ең қауіптісі. Егер сіз толық сенімді болмасаңыз, бұл трюкті үйде қолданбаңыз.

2. Кіріс слайдқа жанама жетекші. «Біздің компанияның тарихына тағы бір назар аударайық.»

Тікелей жетекші сияқты тиімді болмаса да, жанама «басқа көзқарас» сөздерімен көпір береді. Және, әрине, Уорреннің «айтқанынан» әлдеқайда тиімдірек немесе «дұрыс қозғалу...»

3. Шығыс слайдтағы жабу. «Осы уақыт кестесінен сіз біздің компанияның операциялық тиімділігі мен өнімділігінің артуы операциялық тиімділігіміз бен шығындарымызды айтарлықтай төмендеткенін көре аласыз».

Соңы. Жабу. Экрандағы слайд туралы қорытынды бірдеңе айтыңыз.

Үшеуінің ең оңайы, ең қауіпсізі және ең қарапайымы - соңғы, жабу. Олардың кез келгені шығыс слайдты талқылауды аяқтайды және аудиторияны кіріс слайдқа дайын етеді. Олар дайындалған кезде, сіз үздіксіздікті қамтамасыз еттіңіз.